會議室預定需求分析

　　在傳統(tǒng)的會議室預約管理模式中，通常都是采用人工管理記錄的方式來預約會議室，流程比較繁瑣，效率慢，而且容易出錯。需要使用會議室時，要填寫會議預約申請表，再發(fā)送給會議室管理人員，因無法提前明確會議室的預約情況，經(jīng)常會遇到會議室預約重復沖突等情況，又要重新再預約其他會議室，時間段，反復操作，浪費太多時間，精力，體驗度極差。

      無紙化會議預定系統(tǒng)的開發(fā)設計，主要是針對會議室預定管理，可以線上實時查詢會議室的預約情況，線上預定會議室，會議簽到，會議通知等功能，優(yōu)化會議預定流程，會議組織者可以提前查看會議室的預約情況，再根據(jù)工作安排，合理預約會議室時間，提高會議預約的效率。

                                           

　　無紙化會議室預定系統(tǒng)介紹：

　　銘視無紙化會議預定系統(tǒng)，采用B/S架構(gòu)，無需另外安裝預約軟件，直接通過電腦網(wǎng)頁、手機網(wǎng)頁進入后臺操作，具有簡便、靈活、通用等特點，具有豐富的功能，支持對接其他系統(tǒng)，實現(xiàn)更多智能化功能，滿足更多用戶的需求，下面我們一起了解下會議預定系統(tǒng)的優(yōu)勢。

　　無紙化會議預定系統(tǒng)的優(yōu)勢：

　　1、查詢會議室預定情況，進入會議預定后臺，或者會議室門口顯示屏可以看到每個會議室的使用狀態(tài)，預約情況，在結(jié)合工作安排，預定會議室。

　　2、提交會議室預定申請后，由管理員進行審批，預定成功后，系統(tǒng)會以短信或者郵件的方式，將會議通知發(fā)送給每位參會人員，不用再人工一個個通知下去，避免信息傳遞不全等問題。

　　3、會議室門口顯示屏，實時顯示會議室預定信息，會議信息，會議室名稱、會議主題、會議時間、參會部門，以及會議預約行程列表。

　　4、會議室門口顯示屏，還可以進行會議簽到，支持人臉識別、掃碼等方式進行會議簽到，系統(tǒng)自動統(tǒng)計參會人員簽到情況，代替人工統(tǒng)計，減少人力資源的浪費，提高會議效率。

      5、會議預定系統(tǒng)支持與門禁系統(tǒng)對接聯(lián)動，實現(xiàn)刷臉門禁開門，可以防止會議被打擾、無關(guān)人員的誤入。

　　無紙化會議室預定系統(tǒng)的使用，省去了很多麻煩，提高會議室預約管理的效率，科技融入，彰顯企業(yè)的實力，也提升了企業(yè)的整體形象。