隨著網(wǎng)絡信息技術時代的日益更新，許多政府機關單位、企業(yè)單位都需要更加高效的工作環(huán)境效率。會議預約系統(tǒng)的出現(xiàn)，正滿足政企單位多會議室管理的需求，以往對會議室的使用管理，是直接先到先得，存在時間上的沖突，稍微好點的是，通過行政人員進行會議室管理，如果需要使用會議室，就跟行政人員提交會議室使用的時間及會議內(nèi)容，這種會議預約方式效率慢，也增加人員工作量，而且容易出現(xiàn)人工上的出錯，也無法解決使用上的沖突，使得會議室使用率降低。會議預約系統(tǒng)完美解決了這一系列問題，是一種全新的會議管理模式，而且還有效提高會議室資源管理、工作效率。下面銘視小編就給大家介紹下，會議預約系統(tǒng)是怎樣的，具有哪些作用？

　　會議預約系統(tǒng)是一個由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統(tǒng)。將多種信息技術融入到會議的各個環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，為召開人員和參會人員提供智能化人性化的工作平臺，整合了多會議管理、會議預約、會議審批、會議存檔、會議安排、會議簽到、會議通知、會議紀要、會議控制、會議服務等功能。會議預約流程簡單化，會議預約軟件數(shù)據(jù)同步顯示到會議室門口電子門牌，實時顯示會議室的使用情況、參會人員、會議指引。

　　簡便的會議室預約流程、豐富的功能使用。

　　1.預約會議室可通過網(wǎng)頁、手機端兩種方式，進行預約，管理員會根據(jù)會議室情況，判斷是否審批，審批通過后，會議室預約生效成功。

　　2.會議預約成功后，系統(tǒng)會以郵件或者短信的方式，自動通知參會人員，可設置會前10-30分鐘提醒，確保參會所有人員都能準時參加，不會錯過會議的召開。

　　3.會議簽到，系統(tǒng)自動生成簽到二維碼，參會人員通過手機掃碼進行簽到，也支持人臉識別簽到，統(tǒng)計參會人員參會情況，方便會議正常進行。

       4.支持多種系統(tǒng)對接集成，兼容釘釘、企業(yè)微信、微信公眾號、OA系統(tǒng)、中控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等。

　　5.會議室電子門牌

　　會議室門口顯示屏，實時顯示會議預約日程，會議室名稱、會議主題、會議時間、參會部門及更多展示信息，可聯(lián)動門禁系統(tǒng)，防止會議打擾。

　　6.紅外加微波，國內(nèi)唯一微動作探測監(jiān)控，預定會議未參加和會議提前介紹，無人探測設備會檢測會議室內(nèi)狀況，無人使用即可自動釋放會議室資源。

　　銘視meansign會議室預約系統(tǒng)通過網(wǎng)絡技術對多會議室進行使用管理，是一家多年的會議預約系統(tǒng)廠家，為各行業(yè)單位提供軟硬件解決方案。簡化會議預約流程，解決會議室管理混亂，使用不均衡、會議資源不合理等情況，有效提高工作效率。