隨著數(shù)字信息化的普及，為了提高智慧辦公的效率，實現(xiàn)辦公室資源的合理使用，智能會議室預約系統(tǒng)的出現(xiàn)，給會議室使用管理，會議信息發(fā)布提供了專業(yè)的管理控制平臺。

　　銘視智能會議室預約管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)線上會議室的預定申請，會議室預定的審批，會議室使用狀態(tài)查詢，會議預約預約日程表、會議郵件短信通知，會議簽到、會議室資源服務(wù)，會議引導，會議室信息顯示。系統(tǒng)將會議室的實時動態(tài)會議情況，發(fā)布到每個會議室電子門牌顯示屏上，實現(xiàn)會議信息的發(fā)布引導功能。

　　常見的智能會議預約系統(tǒng)應(yīng)用場所有：政府機關(guān)單位、金融證券、企業(yè)辦公樓宇，工廠、酒店會議廳、學校等場所，替代傳統(tǒng)的人工登記預約會議室方式、簡化會議預約流量、實現(xiàn)更高效的工作效率，提高辦公室整體辦公氛圍，營造更加智能化、科技化的辦公環(huán)境。

　會議室預約系統(tǒng)主要功能如下：

　　1、用戶管理功能

　　2、角色權(quán)限管理功能

　　3、會議管理功能

　　4、信息發(fā)布功能

　    5、背景模板功能

　　6、會議審批

       7、會議通知功能

       8、會議簽到

       9、會議服務(wù)

       10、會議統(tǒng)計

　　線上會議室預定：用戶通過手機端或者網(wǎng)頁端后臺，可以查詢會議室預約使用情況，根據(jù)會議室使用安排，結(jié)合部門時間，提交會議室預定申請。提前預定會議室，可以避免出現(xiàn)時間上的沖突，造成不必要的麻煩，也能提高會議室的使用效率。

　　會議審批：管理員在后臺查看所有的會議室預定申請，按照會議室使用情況，是否通過會議預定申請。通過審核后，系統(tǒng)通過郵件或者短信的方式，發(fā)送通知給申請者，以及參會人員。

　　會議簽到：會議開始前，會議電子門牌可以進行會議簽到，統(tǒng)計參會人員的信息，可以查看到場人員，未到場人員。

　　會議信息：會議室電子門牌，顯示當前會議室的使用狀態(tài)：空閑、使用中，會議安排、會議室名稱、當前會議主題、參會部門、會議時間等，方便參會人員及時獲取有關(guān)會議信息，合理安排好工作時間。

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