為了提高會(huì)議組織效率，充分發(fā)揮會(huì)議室資源最大化，減少會(huì)議室使用沖突，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室精細(xì)化管理，降低會(huì)議人力乘車。很多企業(yè)、機(jī)關(guān)單位、事業(yè)單位等機(jī)構(gòu)，開(kāi)始使用會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，實(shí)行網(wǎng)上預(yù)約管理。

      會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)是一款企業(yè)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)，通過(guò)人員管理、部門管理、會(huì)議室空間管理、會(huì)議預(yù)約審核管理，將組織機(jī)構(gòu)人員、會(huì)議場(chǎng)所、會(huì)議時(shí)間通過(guò)精細(xì)化管理，提前做好會(huì)議安排，減少會(huì)議室使用的沖突，提高會(huì)議的效率。
               

       會(huì)議預(yù)定管理平臺(tái)由會(huì)議預(yù)定管理軟件、會(huì)議發(fā)布終端、簽到/門禁/平板簽到確認(rèn)模塊、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、強(qiáng)電等幾塊組成；整個(gè)系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)運(yùn)行在局域網(wǎng)/公網(wǎng)服務(wù)器上，滿足各類客戶會(huì)議室預(yù)定的需求，會(huì)議預(yù)定人員和管理人員、審核人員可以通過(guò)會(huì)議管理軟件查看會(huì)議預(yù)約情況；除了會(huì)議預(yù)約外，還有會(huì)議室設(shè)備管理、會(huì)務(wù)統(tǒng)計(jì)管理、后勤服務(wù)、會(huì)議信息統(tǒng)計(jì)存儲(chǔ)。

       整個(gè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)運(yùn)行由服務(wù)器（安裝信息發(fā)布系統(tǒng)跟會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)，可與企業(yè)OA系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)）、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)（登錄地址，可以通過(guò)手機(jī)或者電腦登錄系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)約管理）、電子門牌（顯示終端，放在會(huì)議室門口，大廳，顯示會(huì)議預(yù)定情況）。

       廣州銘視，是會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)、電子門牌商業(yè)顯示的軟硬件供應(yīng)商，根據(jù)用戶情況，提供個(gè)性化解決方案，應(yīng)用類型豐富，功能齊全，成功案例眾多，系統(tǒng)安全穩(wěn)定。